Facility Administrator*in kfm./infrastr.

Bereich

Sonstiges

Beschäftigungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Datum

sofort

Wir, die Dortmunder Netz GmbH, sind für ein 11.000 km langes Versorgungsnetz verantwortlich, das tagtäglich in Dortmund, Herdecke und Teilen von Holzwickede für den technisch einwandfreien Fluss von Strom, Gas und Wasser sorgt. Werde ein Teil von uns und gestalte mit deiner Energie die Versorgungssicherheit von morgen.

Es erwarten dich u. a. folgende Aufgaben:

Die Stelle verbindet infrastrukturelle Bewirtschaftung, kaufmännische Bearbeitung und Mitwirkung im SAP-gestützten Fachbereichscontrolling als Grundlage für Informations- und Entscheidungsprozesse der Führungskräfte.
Mitwirkung bei der infrastrukturellen Bewirtschaftung in Bezug auf Verfügbarkeit, Zeit, Qualität und Kosten, einschließlich Nachverfolgung von Leistungsabweichungen und erforderlicher Maßnahmen
Mitwirkung bei Beauftragung, Abstimmung und Leistungskontrolle externer und interner Dienstleister unter Beachtung gesetzlicher Anforderungen, interner Richtlinien und vereinbarter Leistungsqualitäten
Mitwirkung im Fachbereichscontrolling, insbesondere bei Mittelfristplanung, Budgetübersichten, Prognosen, Soll-Ist-Abgleichen und Risikoeinschätzungen mittels SAP und weiteren verfügbaren Systemen
Auswertung und Aufbereitung von Kosten-, Leistungs-, Vertrags- und Budgetdaten einschließlich Darstellung von Abweichungen und möglichen Handlungsbedarfen
Erstellung von Auswertungen, Kennzahlenberichten und Informationsgrundlagen für Leitung und Führungskräfte zur Unterstützung von Priorisierung und Mittelverwendung
Bearbeitung der Mietvertragsverwaltung sowie Abstimmung mit dem externen WEG-Verwalter zu den durch den Bereich verwalteten Liegenschaften
Bearbeitung und Koordination des Bestellwesens einschließlich Anforderungserfassung, Beschaffungsvorgängen, Kontierung, Rechnungsprüfung, Nachverfolgung offener Vorgänge und Dokumentation
Unterstützung von Ausschreibungs- und Vergabeprozessen durch Bearbeitung erforderlicher kaufmännischer Unterlagen sowie Vor- und Nachbereitung der Verfahren in Zusammenarbeit mit Sachbearbeitung, Rechtsabteilung und Einkauf.
Betreuung und Administration zentraler digitaler FM- und Unternehmenssoftware-Aufgaben, z. B Zutrittsberechtigungssystem, Parkplatzverwaltung, Scannen/Archivierung, Mitarbeiterkommunikation im Intranet und IT-Koordination IIG
Koordination interner und externer Schnittstellen zu Fachbereichen, Einkauf, Recht, IT, Dienstleistern und externen Verwaltern sowie fachliche Mitwirkung bei Sonderaufgaben und Projekten der Leitung IIG

Das bringst du mit:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zu Immobilienwirtschaft, Facility Management, Controlling, Beschaffung oder vergleichbaren kaufmännisch-administrativen Aufgaben
Gute Kenntnisse in SAP zur Unterstützung von Planungs-, Prognose-, Budget- und Kostenauswertungen sowie zur Erstellung von Auswertungen und Kennzahlenberichten für Führungskräfte
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und relevanten FM-/Unternehmenssoftwarelösungen
Kenntnisse in Vertragswerken, Leistungsverzeichnissen, Dienstleisterkoordination, Beschaffung, Rechnungsprüfung, Budget-/Mittelfristplanung, Prognosen, Soll-Ist-Auswertungen und Risikoeinschätzungen
Verständnis bereichsübergreifender betrieblicher Abläufe und der drei Säulen des Facility Managements: infrastrukturell, kaufmännisch und technisch
Eigenständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, Daten, Kennzahlen, Abweichungen und Informationen verständlich aufzubereiten
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, Vertraulichkeit, sorgfältige Dokumentation sowie sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Beteiligten
Einschlägige Erfahrung in kaufmännisch-administrativen Aufgaben, idealerweise im Facility Management, in der Dienstleisterkoordination, Beschaffung/Rechnungsprüfung oder im Bereichscontrolling

Deine Ansprechperson

Valentina Esau

HR Business Partnerin

Hier gehts zu den Benefits für Student*innen

Deine Vorteile

Einfach besser leben: work-Life-Balance

39 Stunden wöchentliche Arbeitszeit
Flexible Arbeitszeiten und ein Arbeitszeitkonto zugunsten der Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub, zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester, sofern diese Tage auf einen Wochentag Arbeitstag fallen
Unkomplizierte Beantragung von 10 zusätzlichen unbezahlten Urlaubstagen
Innenstadtnahe Lage und gute ÖPNV Anbindung

Gut aufgehoben: du und Deine Familie

Firmeneigene Kita mit dem Schwerpunkt "Kunst, Kultur und Bewegung" bietet Platz für 20 Kinder jährlich ab 4 Monaten
Eltern-Kind-Büro mit voll eingerichtetem Arbeitsplatz sowie kindgerechten Sitzmöbeln und Spielen

On top: monetäre Add ons

Eine starke Basis: Unser Tarifvertrag TV-V
Stark vergünstigtes Firmen- bzw. Deutschlandticket
Energiepreisvergünstigungen auf Strom- und Gasverträge
Vollarbeitgeberfinanzierte Betriebsrente
finanzielle Unterstützung von Gesundheitsleistungen
Sonderzahlung in Form eines 13. Gehaltes als Weihnachtsgeld
Fahrradleasing über uns als Arbeitgeber
Faire leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten

Luft nach oben? Wir fördern dich!

Unternehmensinternes Weiterentwicklungsprogramm für Potentialträger*innen
Cross-Mentoring-Programm mit Dortmunder Kooperationsunternehmen
Finanzielle Unterstützung bei einer Fort- oder Aufstiegsbildungsmaßnahme

Mit Spaß dabei: teamförderung

Jährlicher betrieblicher Zuschuss zu einem Teamevent bzw. -ausflug
Jährliches Mitarbeiter*innenfest

zwei gezeichnette personen mit pfeil aufsteigend

Herzensangelegenheit: deine Gesundheit

Breites Angebot an Sportkursen und Betriebssportgruppen
Kantine mit abwechslungsreichen Speisen und Getränken
Jährlicher Gesundheitstag und medizinische Check-Up's
Gemeinsame Wanderausflüge
Massagestuhl für die kleine Auszeit zwischendurch
Betriebliche Sozial- und Suchtberatung
Kostenlose Nutzung einer Online-Plattform mit umfangreichen Angeboten zu Events, Weiterbildungen, Coaching, Wellbeing sowie persönlicher Beratung

Benefits für unsere Student*innen

Sehr gute fixe Vergütung nach Tarifvertrag + Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten für eine gute Balance zwischen Studium und Job
18 Stunden pro Woche
Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
Eigenständiges Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
Spannende, zukunftsorientierte Themen mit echtem Impact

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Regulierungsmanager*in Netzwirtschaft und Controlling

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